Il software consente di creare un fascicolo elettronico per ogni atto o contratto che si voglia archiviare digitalmente. Come per gli atti nuovi, sarà necessario semplicemente compilare il form con i dettagli relativi alla pratica (Repertorio, CIG, contraenti, ecc.) e caricare nel sistema la scansione dell’atto firmato. L’ufficiale rogante dovrà apporvi la propria firma digitale, rendendolo così pronto per l’archiviazione e la conservazione sostitutiva. Per i contratti già stipulati con firma digitale potranno invece essere inseriti direttamente in modo da organizzare i nuovi fascicoli elettronici e ottemperare alla conervazione sostitutiva