Software gestione contratti informatici

Caratteristiche e funzionalità

Il software per la gestione dei Contratti Informatici consente di gestire tutte le fasi della stipula dell’atto: dalla creazione preliminare del documento alla sua custodia e conservazione.

La piattaforma software dei contratti informatici si basa su un’architettura che gli consente di funzionare con qualsiasi computer. Non necessita di installazione su computer client.

Il sistema garantisce le seguenti funzionalità:

Creazione del Fascicolo elettronico della pratica

  • Formazione del fascicolo digitale con iter guidato, tale da rendere anche le operazioni più complesse facili da espletare.
  • Gestione preliminare dei contratti/atti, tramite procedura guidata.
  • Gestione Anagrafica contraenti, comunicazione con le controparti tramite PEC.
  • Gestione e archiviazione di facsimile di atto pronti per successivi utilizzi, proposizione di soluzioni e schemi.
  • Creazione di bozze atti tramite “duplicazione” di atti già stipulati.
  • Gestione degli allegati all’atto.
  • Monitoraggio dello stato dell’atto in qualsiasi momento da parte dell’Ufficiale Rogante o del Dirigente responsabile.
  • Stesura atto attraverso la gestione “fac simile modelli atto” interna al programma e correzione ortografica integrata.
  • Storico modifiche: nuovo sistema per la visualizzazione delle modifiche apportate alle bozze di contratto e relativo redattore.
  • Gestione migliorata dei filtri di ricerca in tutte le sezioni del software.

Gestione della Fase di stipula

  • Generazione automatizzata di un unico file PDF/A contenente l’atto e relativi allegati predisposto per la firma digitale e la successiva trasmissione all’Agenzia delle Entrate.
  • Trasmissione della bozza contratto e gestione stipula da remoto.
  • Sottoscrizione digitale degli atti attraverso il motore software integrato e compatibilità con qualsiasi dispositivo di firma**.
  • Controllo e verifica preliminare della validità delle firme e della loro scadenza.
  • Gestione firme singole e multiple.
  • Verifica degli atti firmati digitalmente.
  • Registrazione telematica e inserimento automatizzato dei codici di contratto.
  • Possibilità di assegnazione automatica del numero di repertorio.
  • Gestione migliorata dei filtri di ricerca in tutte le sezioni del software.