GESTIONE CONTRATTI INFORMATICI

CONTRATTO INFORMATICO

Caratteristiche e funzionalità

La piattaforma Contratti Informatici consente di gestire tutte le fasi della stipula dell'atto, dalla creazione preliminare del documento alla sua custodia e conservazione.

Il software si basa su un’architettura che gli consente di funzionare con qualsiasi computer. Non necessita di installazione su computer client.

Il sistema garantisce le seguenti funzionalità:

  • Creazione del fascicolo elettronico della pratica
    • Formazione del fascicolo digitale con iter guidato, tale da rendere anche le operazioni più complesse facili da espletare
    • Gestione preliminare dei contratti/atti, tramite procedura guidata
    • Gestione Anagrafica contraenti, comunicazione con le controparti tramite PEC
    • Gestione e archiviazione di facsimile di atto pronti per successivi utilizzi, proposizione di soluzioni e schemi
    • Creazione di bozze Atti tramite "duplicazione" di atti già stipulati
    • Gestione degli allegati all'atto
    • Monitoraggio dello stato dell’atto in qualsiasi momento da parte dell’ufficiale rogante o del dirigente responsabile
    • Stesura atto attraverso la gestione "fac simile modelli atto" interna al programma e correzione ortografica integrata
  • Gestione della fase di stipula
    • Generazione automatizzata di un unico file PDF/A contenente l'atto e relativi allegati predisposto per la firma digitale e la successiva trasmissione all’Agenzia delle Entrate
    • Trasmissione della bozza contratto e gestione stipula da remoto
    • Sottoscrizione digitale degli atti attraverso il motore software integrato e compatibilità con qualsiasi dispositivo di firma**
    • Controllo e verifica preliminare della validità delle firme e della loro scadenza
    • Gestione firme singole e multiple
    • Verifica degli atti firmati digitalmente
    • Registrazione telematica e inserimento automatizzato dei codici di contratto
    • Possibilità di assegnazione automatica del numero di repertorio
  • Gestione degli adempimenti post contrattuali
    • Creazione automatica del Modello Unico da trasmettere all’Agenzia delle Entrate per la registrazione dell’atto
    • Verifica integrata sulla congruità del modello unico
    • Invio dell'atto e protocollazione informatica
    • Trasmissione via PEC al contraente dell'atto stipulato
    • Invio della comunicazione dell’avvenuta stipula, ai sensi dell’Art. 76 del D.lgs. 50/2016, agli eventuali partecipanti a un bando
    • Tenuta e stampa del registro di repertorio
    • Pubblicazione automatizzata nella sezione Amministrazione Trasparente dei dati relativi ai contratti in adempimento al D.lgs. 33/2013
  • Gestione Archivi
    • Archiviazione: il fascicolo dell’atto viene archiviato con l'integrale documentazione correlata (atto firmato, anagrafiche contraenti, allegati, scansioni, visure, ulteriori documenti, dati sulla trasmissione, ecc.)
    • Facilità di consultazione: ricerca avanzata degli atti archiviati e dei relativi documenti
    • Archiviazione stipule private anche provenienti da RDO Mepa o altro mercato elettronico
    • Archiviazione ODA
    • Scadenziario contratti: genera avvisi e alert prima della scadenza degli atti per consentire all'Ente di programmare in anticipo eventuali svincoli, rinnovi contrattuali, ecc.
    • Predisposizione per la conservazione sostitutiva con estrazione degli archivi attraverso stretti protocolli di sicurezza
    • Invio a server di conservazione sostitutiva presso server certificati dall'Agenzia per l'Italia Digitale
  • Sicurezza
    • Sicurezza delle comunicazioni e delle trasmissioni; grazie ai protocolli SSL e all’utilizzo del servizio di P.E.C. (posta elettronica certificata) e firma digitale, le comunicazioni tra il software, il protocollo e gli enti preposti sono certificate e automatizzate
    • Backup giornaliero
    • Estrazione dati per copie di sicurezza
  • Gestione avanzata dell'organigramma degli utenti e dei permessi in base alle aree o servizi di appartenenza, con possibilità di assegnare permessi di: sola consultazione, modifica dei dati preliminari, stipula, ecc.
  • Rispetto della normativa: sviluppato seguendo la norma vigente


Il Software è costantemente aggiornato e strettamente aderente alla norma oltre che seguire una puntuale evoluzione tecnologica e miglioramenti funzionali.