ContractPA: controllo completo della fase esecutiva del contratto pubblico
Processi chiave, adempimenti e rischi per il RUP
Dalla stipula al collaudo finale, l’esecuzione del contratto accumula adempimenti che ricadono sulla responsabilità del RUP: documentazione amministrativa, comunicazioni con il contraente, schede ANAC da trasmettere alla BDNCP, eventi contrattuali da autorizzare e conservare in archivio.
ContractPA è lo strumento che assicura la tranquillità dei RUP, grazie ad una gestione degli adempimenti sempre puntuale e aggiornata alle ultime introduzioni normative.
Perché la fase esecutiva si frammenta tra email, PEC e telefonate
La fase esecutiva coinvolge RUP, DEC, Direttori dei Lavori, uffici contratti, tecnici, progettisti, operatori economici, subappaltatori: tante figure diverse, che operano su strumenti diversi. In assenza di un ambiente condiviso, in molti Enti documenti, autorizzazioni e comunicazioni continuano a transitare tra email, PEC, cartelle condivise e archivi locali.
Varianti, proroghe, sospensioni, subappalti, SAL, verbali e comunicazioni verso ANAC producono informazioni che devono rimanere collegate e ricostruibili nel tempo.
ContractPA centralizza attività e documenti esecutivi in un unico ambiente, racchiusi nel fascicolo dell’appalto. Continuità operativa, interoperabilità con ANAC e la gestione conforme dell’intera fase esecutiva sono garantiti.
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✅ Visione unica e centralizzata di ogni contratto ✅ Nessuna dipendenza da file, email o singole persone
🗓 Cronoprogramma dell’esecuzione contrattuale
Dalla stipula alla chiusura del CIG: 6 fasi, un solo fascicolo documentale, tutti gli atti esecutivi
L’intero ciclo di vita dell’appalto dopo l’aggiudicazione viene orchestrato attraverso passaggi sequenziali e tracciati, garantendo la piena conformità alle regole tecniche e al quadro normativo vigente.
Fase 1
Creazione del fascicolo di contratto
Prima di avviare l’esecuzione, il RUP crea il fascicolo di contratto: il contenitore digitale che raccoglierà progressivamente tutta la documentazione relativa agli eventi dell’esecuzione contrattuale.
Fase 2
Stipula del contratto
Il contratto viene prodotto in formato nativo digitale e firmato da remoto dall’operatore economico. Tutte le comunicazioni con il contraente sono rintracciabili sulla PAD e salvate nel registro di sistema.
Fase 3
Avvio dell’esecuzione e nomina del DEC o DL
Il RUP formalizza l’avvio e, dove previsto, nomina il DEC o il DL. Le due figure operano sullo stesso fascicolo con permessi distinti: nessuno scambio di file via email, nessun atto duplicato.
Fase 4
SAL, verbali e monitoraggio dell’esecuzione
SAL, ordini di servizio, richieste documentali al contraente, verbali di controllo. È la fase che produce più documenti: tutto deve essere ricostruibile e inviato al registro di sistema giornaliero.
Fase 5
Varianti, subappalti e altri eventi contrattuali
Varianti, sospensioni, proroghe, subappalti. Ogni evento ha un iter preciso che deve essere autorizzato, documentato e trasmesso alla Banca Dati di ANAC tramite l’apposita scheda.
Fase 6
Collaudo, verifica di conformità e chiusura del CIG
La fase esecutiva si chiude con la verifica di conformità o il collaudo. Il fascicolo completo viene inviato in conservazione sostitutiva e la scheda ANAC di chiusura del CIG viene trasmessa alla BDNCP.
Integrazioni per la fase esecutiva dei contratti pubblici
Tutti i sistemi collegati
Dalla gara all’esecuzione senza reinserimenti
ContractPA si integra con la PAD Acquisti Telematici, con il sistema nazionale di procurement pubblico, e con i gestionali già in uso presso il tuo Ente, assicurando la continuità tra gara, esecuzione, trasparenza e comunicazioni verso ANAC.
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